Je continue à découvrir avec beaucoup de plaisir et d’étonnement Windows Phone 7 avec le HTC Mozart qui m’a été confié pour quelques jours. Du côté des mauvaises surprises, j’ai découvert non sans une certaine stupeur que ce bon vieux ActiveSync ayant été mis en retraite, il n’est plus possible de synchroniser son smartphone Windows Phone 7 avec Outlook !

En effet, c’est le logiciel de gestion de médias Zune qui a pris le relais et qui se charge maintenant du travail de synchronisation entre Windows Phone et votre PC sous Windows. Zune est bien conçu, agréable et moins capricieux qu’iTunes tout en étant plus convivial, mais il ne permet de synchroniser que les fichiers médias, à savoir photos, vidéos et musiques. Exit donc la synchro de l’agenda, des contacts, des tâches et des notes, si vitale et familière à tous les professionnels utilisant un smartphone, et pas seulement Windows Mobile.

En fait, avec Windows Phone 7, si vous voulez synchroniser toutes vos données Outlook, vous devez dorénavant souscrire à un compte Exchange. C’est payant, compliqué et pas vraiment adapté aux particuliers ou aux travailleurs indépendants. Et d’ailleurs même avec un compte Exchange vous ne pouvez pas tout synchroniser, mais seulement agenda et contact. Exit Notes et Tâches pour le moment… Pas cool.

Il faut donc passer par une autre solution, et heureusement, elle existe. Pour synchroniser son agenda et ses contacts entre Windows Phone 7 et Outlook, il faut installer un petit module (ou plugin ou extension) sur Outlook. Ce module s’appelle Outlook Hotmail Connector et vous pouvez le télécharger gratuitement ici.

Avec Microsoft Outlook Hotmail Connector 32 bits, vous pouvez utiliser Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Outlook 2010 pour accéder à vos comptes Microsoft Windows Live Hotmail ou Microsoft Office Live Mail et les gérer gratuitement, notamment les messages électroniques, les contacts et les calendriers.

Comment ça se passe exactement avec mon smartphone Windows Phone 7 ?

La méthode est la suivante : Outlook Hotmail Connector crée un lien ou une passerelle entre votre logiciel Outlook installé sur votre PC et un compte Windows Live que vous aurez préalablement créé (nous verrons cela plus loin dans cet article). Une fois le plugin installé, quand vous ajoutez un contact ou un évènement dans Outlook, celui-ci est automatiquement répliqué (ou envoyé ou copié, comme vous préférez) dans votre agenda et/ou répertoire Windows Live, qui lui n’est pas installé sur votre PC mais en ligne sur internet.

Et comme sur votre Windows Phone 7 vous pouvez configurer un compte Windows Live au format de votre smartphone, la boucle est bouclée.

Comme une image vaut mille mots, voici ce que cela donne :

Comment créer un compte Windows Live ?

C’est facile et gratuit. Si vous n’avez pas déjà un compte (Hotmail par exemple) il vous suffit de vous rendre sur https://www.live.com et de vous inscrire en créant votre identifiant et mot de passe. Retenez-les bien, ce sont ceux qui vont ensuite vous servir pour enregistrer le même compte sur votre smartphone Windows Phone 7.

Pour vous logger sur votre smartphone, allez dans Paramètres > e-mail & comptes > Ajouter un compte > Windows Live.

Installer Outlook Hotmail Connector

Une fois le compte Live paramétré, il ne vous reste plus qu’à installer Outlook Hotmail Connector. Veillez bien à ce que Outlook soit fermé au moment de cette installation.  Cela prend quelques secondes. Une fois l’installation terminée, lancez Outlook, et cliquez sur l’onglet « Outlook Connector » qui doit maintenant apparaître dans votre barre d’outils en haut de votre page Outlook.

Saisissez votre login et votre mot de passe (ceux que vous avez créés dans Windows Live et que vous avez saisis aussi dans votre smartphone), et validez.

Une fois ces manipulations effectuées, vous devez voir apparaître dans votre colonne latérale Outlook (selon vos paramètres d’affichage) un deuxième compte qui est celui que vous venez de créer dans Live. Il ne vous reste plus qu’à faire un clic droit > copier sur l’icône calendrier du premier et de le coller sur le deuxième. Idem pour les contacts.

A partir de maintenant, quand vous saisirez un rendez-vous ou un contact dans Outlook ou dans votre le compte Windows Live de votre smartphone, il sera répliqué (ou synchronisé) automatiquement sur les deux autres supports. Comptez parfois un petit délai de quelques minutes, ce n’est pas toujours immédiat.

Pour finir, voici une vidéo trouvée sur PocketNow qui explique le processus en images (mais en anglais).  N’ayez pas peur, tout ceci parait un peu fastidieux par écrit car j’ai tout détaillé mais en réalité c’est simple et rapide à faire.

Cela étant, je suis sidéré que la synchronisation des agendas, contacts, tâches et notes entre Windows Phone 7 et Outlook ne soit pas installée d’origine, et je me demande ce qui peut bien justifier cette régression incompréhensible de la part de Microsoft, surtout quand on sait que ces fonctions sont natives dans… iTunes avec Outlook, pour l’iPhone, pourtant réputé être un mobile « grand public ».

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Article original écrit par Eric et publié sur Presse-Citron, le 25/11/2010. | Lien direct vers cet article | © Presse-citron.net - 2010
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Authors: Eric

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