Bureautique

Word XP/2003 - Testez vos polices de caractères

Il est toujours difficile de choisir une police de caractère à utiliser dans ces documents.
On utilise généralement toujours la même parmi les centaines d'autres. Pour essayer des polices il est utile d'avoir la même ligne à l'écran avec différentes polices afin de pouvoir les comparer.
Sur une ligne vierge tapez =rand() puis validez. La phrase Servez à ce monsieur une bière et des kiwis apparaîtra alors plusieurs fois à l'écran.
Vous n'avez alors plus qu'à essayer différentes polices.

Word XP/2003 - Réduire le nombre de page à l'impression

Si la dernière page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages complètes, ce qui est beaucoup plus agréable.
Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aperçu avant impression. Dans la barre d'outils de l'Aperçu avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (représenté par deux feuilles et une flèche). Word réduit alors la taille de votre document d'une page.

Outlook XP/2003 - Classez vos emails par couleurs

Pour être sûr de lire le courrier important en premier, vous pouvez coloriser un message en fonction de la personne qui l'envoi.Dans la boîte de réception, sélectionnez un message de la personne que vous voulez coloriser. Cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Organiser. Sélectionnez l'option En utilisant les couleurs puis choisissez une couleur pour cette personne. Validez alors en cliquant sur Appliquer la couleur.